Mengatur Arus Uang Perusahaan
Kemudian, tugas admin keuangan di perusahaan berikutnya adalah mengatur arus keuangan di sebuah perusahaan.
Apa saja arus keuangan yang dimaksud?
Mulai dengan aktivitas membuka rekening baru, menentukan jumlah uang yang disetor ke rekening perusahaan, dan pastinya mencatat seluruh arus uang perusahaan.
Melakukan Pengarsipan
Berikutnya, tugas admin keuangan adalah melakukan pengarsipan dokumen transaksi guna menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan nanti jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Pengarsipan tersebut meliputi pula faktur, nota supplier, laporan AP/AR, dan lain-lain.
Komponen Admin Keuangan
Dalam penerapan berbagai tugas admin keuangan, bisa disimpulkan bahwa terdapat beberapa faktor dan komponen admin keuangan.
Komponen-komponen tersebut adalah:
Mengurus Surat-surat Berharga Perusahaan
Admin keuangan juga sering dilibatkan dalam pengurusan surat berharga perusahaan. Dalam hal tersebut, tugas admin keuangan adalah mencatat, mengecek aktivitas modal kas kembali, sampai menyimpan surat berharga sesuai kebijakan.
Lantaran itulah, staf admin keuangan juga membutuhkan keterampilan khusus seperti pengetahuan dasar tentang seluk beluk surat berharga sampai dengan pengarsipan.
Tugas Admin Keuangan di Perusahaan
Tugas admin keuangan yang utama adalah menyusun anggaran belanja yang telah disepakati, membuat pembukuan dan pencatatan semua transaksi baik pemasukan maupun pengeluaran.
Berikut beberapa tugas admin keuangan di perusahaan secara lebih rinci.
1. Briefing & Penelitian: Desainer akan memulai dengan memahami tujuan, audiens target, dan pesan yang ingin disampaikan oleh klien. Proses ini melibatkan wawancara atau diskusi dengan klien untuk mengetahui visi mereka, serta riset pasar atau pesaing untuk memastikan logo yang dibuat relevan. 2. Konsep & Sketsa: Berdasarkan riset, desainer membuat beberapa konsep awal. Biasanya dimulai...klien untuk mendapatkan masukan. Desainer kemudian akan melakukan revisi berdasarkan feedback yang diterima, untuk memastikan logo tersebut sesuai dengan harapan klien. 5. Finalisasi & Penyampaian: Setelah logo disetujui, desainer akan membuat versi final dalam berbagai format file yang diperlukan (seperti .AI, .EPS, .PNG, .JPG) untuk berbagai kebutuhan penggunaan, baik itu cetak, digital, ata...
...Lain-lain* Dibikin dengan PHP MySQL Disiapkan auatu saat akan connect dengan Android User yang terlibat: 1. *Kelas Admin*: - Izin: Akses penuh ke semua fungsi, termasuk manajemen pengguna, manajemen pinjaman, dan pelaporan keuangan. 2. *Kelas Agen Peminjam*: - Izin: Dapat mengajukan permintaan pinjaman atas nama nasabah, melihat status pinjaman, dan mengakses informasi nasabah. Agen dapat input data nasabah baru, sama input proposal pinjaman baru. 3. *Kelas Treasuri/Perbendaharaan*: - Izin: Bertanggung jawab untuk mengunggah dokumen dan mengirim uang, serta mengelola transaksi keuangan. Treasuri yg pegang rekening perusahaan. jadi kalau proposal pinjamannya di approve sama admin, tugas treasuri ini transfer dan upload bukti transfernya ke sistem Note: Websitenya tid...
...Lain-lain* Dibikin dengan PHP MySQL Disiapkan auatu saat akan connect dengan Android User yang terlibat: 1. *Kelas Admin*: - Izin: Akses penuh ke semua fungsi, termasuk manajemen pengguna, manajemen pinjaman, dan pelaporan keuangan. 2. *Kelas Agen Peminjam*: - Izin: Dapat mengajukan permintaan pinjaman atas nama nasabah, melihat status pinjaman, dan mengakses informasi nasabah. Agen dapat input data nasabah baru, sama input proposal pinjaman baru. 3. *Kelas Treasuri/Perbendaharaan*: - Izin: Bertanggung jawab untuk mengunggah dokumen dan mengirim uang, serta mengelola transaksi keuangan. Treasuri yg pegang rekening perusahaan. jadi kalau proposal pinjamannya di approve sama admin, tugas treasuri ini transfer dan upload bukti transfernya ke sistem Note: Websitenya tid...
Kami sedang mencari desainer logo freelance yang kreatif untuk mengembangkan logo unik bagi PT HARFIA Construction Machinery. Logo ini harus mencerminkan konsep Kekuatan, Keandalan, dan Presisi, tetapi yang terutama adalah menyampaikan "Kekuatan". Desain berbasis ikon yang dapat dikenali dan kuat, dengan skema warna 'Hitam dan Kuning'. Logo ini harus cocok untuk berbagai platform, termasuk situs web kami, media sosial, dan kartu nama. Kriteria yang dibutuhkan: • Pengalaman desain logo disertai portofolio • Gaya desain yang sesuai dengan estetika modern, minimalis, berani, dan profesional. Hasil yang diharapkan meliputi: • Logo resolusi tinggi dalam format vektor (AI, EPS, atau SVG). • Versi PNG dan JPEG untuk penggunaan web. • Va...
Profesi administrasi keuangan atau admin keuangan mungkin merupakan posisi yang sudah familiar di telingamu karena memang hampir bisa dipastikan ada di setiap perusahaan, tapi apakah kamu tahu tugas admin keuangan?
Ada beberapa sumber yang menyatakan bahwa pada dasarnya tugas admin keuangan cukup berat, karena memang hampir setiap jenis usaha membutuhkan peran dari staf yang satu ini.
Namun, ada juga yang bilang bahwa tugas admin keuangan adalah hal yang sepele. Buktinya, di luar sana, kadang bisa kamu temukan komentar orang-orang yang kurang lebih berbunyi, “Halah, cuma kerja jadi admin keuangan toh? Enteng itu!”.
Pernyataan-pernyataan tersebut tidak sepenuhnya benar dan tidak juga salah total. Tugas admin keuangan di perusahaan yang paling utama memang mirip dengan tugas staf administrasi pada umumnya, yaitu tidak jauh-jauh dari berkas-berkas dan pengarsipan.
Namun, staf admin keuangan lebih spesifik untuk memfokuskan diri pada hal-hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.
Admin keuangan adalah salah satu unsur terpenting dalam suatu bisnis atau perusahaan. Kenapa? Karena posisinya berkaitan erat dengan sumber daya dari suatu perusahaan atau organisasi.
Dalam perkembangan usaha yang sangat pesat, perusahaan harus memperhatikan administrasi keuangan karena staf admin keuangan merupakan posisi yang dapat mengatur pendapatan dan pengeluaran perusahaan.
Secara umum, bisa diartikan bahwa administrasi keuangan atau admin keuangan adalah suatu proses kegiatan usaha yang dilakukan untuk dapat membantu, melayani, dan kegiatan tersebut dalam mencapai tujuannya.
Dalam artian sempit, administrasi keuangan adalah mencakup seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pencatatan, pendataan, serta pengeluaran untuk pendanaan berbagai kegiatan operasional perusahaan dalam bentuk pengelolaan keuangan dan akuntansi.
Sedangkan, dalam artian yang lebih luas, administrasi keuangan adalah suatu pedoman yang erat kaitannya dengan penggunaan dan pelaksanaan dana yang ada dalam suatu organisasi untuk menghasilkan aktivitas organisasi.
Termasuk di dalamnya mengelola keuangan yang terdiri dari perencanaan, regulasi, akuntabilitas, dan pengawasan keuangan.
Jika pelaksanaannya bisa dilakukan dengan lebih cepat, tentunya akan lebih menguntungkan pihak perusahaan. Salah satu kunci penting agar pengerjaan administrasi bisa dilakukan dengan baik, maka semua orang yang ada di dalamnya harus mampu melakukan kerjasama dengan baik sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing.
Baca Juga: Apa itu Laporan Keuangan? Yuk, Pahami Sama-sama!
Menyusun Kebijakan Anggaran Keuangan Perusahaan
Staf admin keuangan juga bertugas untuk mampu menyusun kebijakan anggaran keuangan perusahaan. Artinya, harus mampu berkomunikasi dengan divisi lain mengenai kebutuhan anggaran yang akan dihabiskan.
Selain itu, staf admin keuangan juga berhak menentukan return of investment (laba atas investasi) dari uang yang telah dihabiskan. Artinya, admin keuangan berhak menanyakan hasil apa yang sudah didapat dengan pengajuan anggaran tersebut.
Baca Juga: Bagaimana, sih, Cara Membuat Anggaran Keuangan Perusahaan?
Mengetahui dan Membayarkan Utang dan Beban Perusahaan
Tugas dan tanggung jawab administrasi keuangan perusahaan selanjutnya adalah mengetahui besaran jumlah kredit yang dilakukan perusahaan. Tujuannya adalah agar bisa membayar utang dan beban perusahaan sebelum jatuh tempo.
Tujuan Adanya Posisi dan Tugas Admin Keuangan
Tujuan dari adanya admin keuangan pada sebuah perusahaan adalah untuk memproses serta mengatur keuangan dari sebuah perusahaan agar sistem keuangan yang terdapat dalam unit perusahaan itu bisa dilakukan dengan baik.
Tujuan lainnya, yaitu:
Melakukan Analisis Keuangan
Analisis keuangan yang dibuat oleh admin keuangan biasanya bersifat sederhana. Datanya hanya berdasarkan pada berbagai catatan transaksi keuangan yang ada pada perusahaan.
Namun, tugas admin keuangan yang satu inilah yang nantinya memiliki peran penting dalam proses operasional perusahaan dan penentuan langkah berikutnya yang diambil oleh pihak manajemen.
Baca Juga: Sekilas Analisis Keuangan: Tujuan dan Contoh
